En dépit du fait que nous recevons de moins en moins de lettres venant de la poste que de mails ses dernières années, il est quand même nécessaire pour une entreprise d’avoir une boite postale. Effectivement, cela offre de bien nombreux avantages.
Qu’es-ce une boîte postale ?
La boîte postale ou BP est un service proposé par la poste pour externaliser le courrier. Autrement dit, au lieu d’être distribué au domicile, les courriers sont stockés dans une boîte à la poste où les usagers peuvent venir les chercher quand bon leur semble.
Les avantages d’avoir une boîte postale pour son entreprise
Certes, la boîte postale possède de nombreuses restrictions comme la limite géographique ou encore le fait qu’elle soit destinée à recevoir uniquement des courriers cependant, cette dernière offre également de grands avantages. D’abord, une boîte postale est une alternative pour éviter la perte des courriers qui arrive très souvent. Par rapport aux adresses, elle est plus courte et plus simple donc plus facile à mémoriser et réduit les possibilités d’effectuer des erreurs en l’écrivant. Ensuite, elle garantit non seulement la sécurité du courrier, mais permet également de préserver l’anonymat de l’entreprise. Grâce à la boîte postale, ce dernier n’est plus obligé de révéler son adresse pour recevoir les courriers qui lui sont destinés. Les lettres sont conservées dans un casier bien sécurisé à la poste et par conséquent, sont à l’abri des accidents et des intempéries jusqu’à ce qu’on décide de venir les retirer. Enfin, elle est très bénéfique pour les sociétés qui ne possèdent pas de service de gestion de courrier. En effet, il leur suffit d’attendre l’heure d’ouverture de la poste pour envoyer un coursier aller leur chercher ce qui leur revient considérablement moins cher.
Bref, posséder une boîte postale est plus qu’importante pour une entreprise afin d’assurer la sécurité et la gestion de ses courriers.